부고장 양식 문자 카톡 회사 공지에 넣을 항목과 예시

핵심은 다섯 가지입니다. 고인의 성함과 상주와의 관계, 빈소 위치, 발인 일시, 장지, 그리고 연락처입니다. 이 중 하나라도 빠지면 받는 사람이 다시 물어야 합니다. 빈소는 장례식장 이름과 호실까지 적어야 합니다. 큰 장례식장은 빈소가 여러 개라 이름만으로는 찾기 어렵습니다.

주소나 지도 링크를 함께 넣으면 더 좋습니다. 발인 일시는 조문 시점을 정하는 기준이 됩니다. 발인 전날 저녁에 조문객이 가장 많이 오므로, 이 정보가 있어야 상대가 일정을 잡을 수 있습니다. 상주가 여럿이면 대표 한 사람의 연락처만 적는 편이 낫습니다. 여러 번호를 나열하면 어디로 걸어야 할지 몰라 결국 모두에게 전화가 갑니다. 상주는 빈소를 지켜야 하므로 전화를 받기 어렵다는 점도 고려해야 합니다.

빈소가 정해지고 발인 일시가 확정된 뒤에 보냅니다. 확정 전에 알리면 "장소는 나중에 알려드릴게요"가 되어 받는 쪽도 준비할 수 없고, 결국 두 번 보내게 됩니다. 시간대는 이른 아침부터 밤 아홉 시 사이가 무난합니다. 급한 소식이라도 새벽 발송은 피하는 편이 좋습니다.

다만 아주 가까운 가족이나 반드시 바로 알아야 할 사람에게는 확정 전이라도 전화로 먼저 알립니다. 문자로 하는 부고와 전화로 하는 통지는 성격이 다릅니다. 부고를 두 번 보내야 하는 상황도 생깁니다. 발인 시각이 바뀌거나 빈소 호실이 변경된 경우인데, 이때는 "정정 안내"임을 첫 줄에 밝혀야 합니다. 그렇지 않으면 같은 부고가 다시 온 것으로 오해합니다.

문자는 짧고 정보가 분명해야 합니다. 첫 줄에 누구의 상인지 밝히고, 다음 줄부터 빈소·발인·장지·연락처를 항목처럼 나열하면 읽기 쉽습니다. 메신저로 보낼 때는 단체방에 올리기보다 개별 발송을 권합니다. 단체방에 올리면 답글이 이어지면서 정작 필요한 정보가 위로 밀립니다.

지도 링크나 장례식장 전화번호를 함께 넣으면 받는 사람이 되묻지 않아도 됩니다. 상주는 전화를 받기 어려운 상황이라 이 배려가 실제로 큽니다. 문자는 길이 제한이 있어 장문으로 넘어가면 요금이 달라지기도 합니다. 항목만 남기고 인사말을 줄이면 대부분 단문에 들어가며, 정보 전달이 목적인 글이라 오히려 읽기 좋습니다.

회사 공지에는 직원의 소속과 직위가 들어갑니다. 받는 사람이 누구의 상인지 바로 알아야 하기 때문입니다. 이름만 적으면 동명이인이 있거나 얼굴이 떠오르지 않습니다. 경조 규정에 따라 조의금이나 화환이 나가는 경우가 많으므로 담당 부서와 접수 방법을 함께 안내하기도 합니다.

공지는 전체 발송이라 개인 연락처를 그대로 노출하지 않도록 주의합니다. 대표 연락처나 부서 연락처를 쓰는 편이 안전합니다. 공지를 올리기 전에 당사자의 동의를 받는 것도 중요합니다. 가족 사정을 회사 전체에 알리고 싶지 않은 경우도 있으므로, 범위와 내용을 본인에게 확인한 뒤 게시하는 것이 안전합니다.

조문을 받지 않기로 했다면 그 사실을 부고의 앞부분에 적습니다. 뒤에 붙이면 이미 준비를 마친 사람이 생깁니다. "고인의 뜻에 따라 가족장으로 모시며 조문과 조의는 정중히 사양합니다"처럼 이유와 함께 적으면 받는 사람이 서운해하지 않습니다. 조의만 사양하고 조문은 받는 경우도 있으므로 어느 쪽인지 분명히 구분해 적어야 합니다.

모호하게 적으면 결국 되묻는 연락이 옵니다. 조문은 받되 조의금만 사양하는 경우라면 "찾아와 주시는 마음만 감사히 받겠습니다"처럼 적으면 뜻이 분명해집니다. 사양하는 대상이 무엇인지 한 단어라도 빠지면 받는 쪽에서 판단하기 어렵습니다.

고인의 사진을 넣을지는 가족이 정할 일이지만, 널리 퍼지는 문자에는 넣지 않는 편이 무난합니다. 전달이 반복되면서 통제할 수 없는 곳까지 가기 때문입니다. 계좌번호를 부고에 함께 적는 것은 신중해야 합니다. 요청이 있을 때 따로 전하는 편이 오해가 없고, 최근에는 부고를 사칭한 사기도 있어 더 조심스럽습니다.

오탈자, 특히 날짜와 호실은 반드시 두 번 확인합니다. 잘못된 정보가 퍼지면 정정 문자를 다시 돌려야 하고 그 자체가 유족에게 큰 부담입니다. 최근에는 부고를 사칭해 계좌를 유도하는 사기가 있어 받는 쪽도 조심스러워졌습니다. 그래서 발신자가 누구인지 분명히 드러나게 쓰고, 모르는 번호로 보낼 때는 이름과 관계를 앞에 밝히는 편이 좋습니다.